「IBM Lotus Notes/Domino」と基幹システムのデータ連携ソリューション
Notes/Dominoシステムが基幹システムと連携
各種アプリケーションでデータを有効活用
社員の生産性向上が図れるとして、グループウェア「IBM Lotus Notes/Domino（ロータス ノーツ/ドミノ）」は多数の企業で活用されています。しかし、Notes/Dominoシステムの多くは、他の社内システムとは切り離されて運用されることが多く、次々に更新・変更されていく他のシステムとのかい離が発生しがちです。結果として、以下のような課題を抱える企業が増えています。
- Notes/Dominoデータベースと他のRDB製品を連携させるためのツールが少ない。また、それらのツールは独自性が強く、習熟が難しい
- Notes/Domino管理下のデータをより柔軟に利用するためには、独自の「LotusScript」、またはJavaでの複雑なコーディングが必要
- 外部システムと連携させるために、既存のNotesデータベースの変更が必要となる場合がある
このため、多くの企業では、Notes/Dominoのデータを他のシステムで使う場合、人手でデータを転記せざるを得ない状況になっています。
そこでASTERIA WARPでは現場のニーズに応えるべく、オプション製品「ASTERIA ノーツアダプタ」を用意しました。これを導入することで、Dominoサーバー上のNotesデータベースを様々な外部システムと連携させ、その上で自動処理まで実行できるアプリケーションを実現できます。また、ASTERIA WARPは直感的で分かりやすいGUIベースの設計環境を備えていますので、複雑なコーディングを要することなく効率的なアプリケーション開発が可能です。
ASTERIA導入によるメリット
- Notesデータベースと外部データの連携が可能
- 「ASTERIA WARP」の豊富な外部アプリケーション対応機能で、Notesデータベースをシームレスに連携するシステムを構築することが可能です。
- GUIによる容易な開発
- Notes独自のLotusScriptやJavaでの開発は必要ありません。ASTERIA WARPによるGUIベースでの開発が可能です。
- 特別な設定は不要
- 既存のNotesデータベースやNotesサーバーの構造を変更することなく、望む連携アプリケーションの構築が可能です。
利用例
利用例1 顧客管理システムとノーツの連携
多くのNotes/Domino利用企業が活用している典型的なアプリケーションは、案件管理アプリケーションやサポート履歴管理アプリケーションといった営業支援システムです。これらのシステムは、顧客管理用Notesデータベースを参照しています。この顧客管理用Notesデータベースと、他のシステム上で稼働しているRDBによる顧客管理データベースを連携させることができれば、さまざまなメリットが生まれます。ASTERIA WARPを導入することで、そのメリットを享受できます。顧客管理用NotesデータベースとRDBによる顧客管理データベースとの間にASTERIA WARPを置くことで、相互に連携させ、スケジュールに従って更新する仕組みを構築できます。
導入によりお客様が得られるメリット
- Notes上の案件管理アプリケーションやサポート履歴管理アプリケーションを活用しながらも、他の社内システム（ERP、CRM、SFAなど）と統合的に利用できる
- 相互連携の仕組みを利用することで、分散していた顧客情報の管理をRDB側に寄せて統合することが可能
利用例2 ワークフローと経理システムとの連携
ASTERIA WARPを使えば、お客様がNotes上で運用しているワークフローと他のシステムと連携させ、業務効率の向上につながる仕組みを作り出すことができます。例えば、承認されたエントリを経理システムに自動的に書き出す、エントリが経理システムで処理されたらNotes側のステータス情報も自動更新する、といったデータ連携処理が可能です。
お客様にとってのメリット
- 従来、経理部門の担当者が「承認済みデータ」をNotesから経理システムに人手で転記していた作業が自動化できる。加えて、経理システムで処理した結果をNotesワークフローに書き戻していた作業も自動化できる
- ワークフロー全体の処理を高速化できる
- Notesデータを元に管理部門へのレポートを出力できる（ASTERIA WARPでPDFやExcelに加工可能）
Notesアダプタ製品について
【動作環境】 Windows OSで稼働するASTERIA WARP（32bit版のみ）上で動作
*ASTERIA WARPをインストールした環境には、Notesクライアントもインストールしていだたく必要があります。
【価格】 80万円
＜開発・販売元＞ インフォテリア株式会社
http://www.infoteria.com/jp/asteria/product/w_option06.php
「Notes アダプタオプション」は、下記アプリケーションで構成されています。
- NotesGetAdv コンポーネント
- NotesPutAdvコンポーネント
また、Notesクライアントソフトウェアを経由して、Notes/Dominoサーバーと接続しますので、NotesデータベースやNotesサーバーへの追加設計の必要はありません。企業内のNotesシステムとは独立した状態で稼動することが可能です。
*Infoteria、インフォテリア、ASTERIAは、インフォテリア株式会社の商標登録です。
*その他、各会社名、各製品名は、各社商標または商標登録です。
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