安全な文書の配信と、業務効率を支援する
セキュアドキュメント配信プラットフォーム「@Tovas(あっととばす)」

@Tovas

@Tovasは、企業間取引を支えている見積・注文・請求など一連の業務における、伝票処理の「自動化」と「電子化」を実現し、これによって取引業務の全体最適とコスト削減を実現します。従来、販売管理ソフト等を利用していても残っていた書類の手渡しや郵送、FAX送信といった紙を前提とした業務フローを改革することで、中堅・中小企業における生産性の向上が期待できます。
@Tovasはファイル送信、ファイル往復便、私書箱送信などの多様な電子配信手法を提供することで、お客様の送信されるビジネス文書の目的、内容に合わせて最適な手法を安価に、そして安全に利用いただけるサービスとなります。
<製造元:コクヨS&T株式会社

「@Tovas」と「ASTERIA」の連携で実現する
帳票配信 コスト削減 ソリューション

「ASTERIA」+@TovasAPIを活用して企業内システムと連携することで、コスト削減を含めた、企業間帳票配信業務の全体最適を実現いたします。


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導入メリット

  • 基幹システムから配信先までのシームレスな帳票配信基盤を実現
    見積・注文・請求・納期応答など一連の業務における伝票処理を自動化し、FAX配信やデータ配信が組み合わされた帳票配信基盤が容易にかつ安価で実現できます。
  • 帳票の配信業務を完全自動化
    また帳票配信基盤を確立することで、一切人手を介すことなく送付業務が完全に自動化することができ、作業コストを削減することが可能です。
  • 企業コンプライアンスの向上
    さらに内部統制に求められる行為の正しさ、「いつ・誰が・何を」送り、それが「受け取られたのかどうか」の証明が可能となり、企業のコンプライアンス強化も行えます。

@Tovasのメリット

1. 完全アウトソース
専門的な知識を持ったシステム管理者は不要となります。SaaS型のサービス提供のため、機器の購入や運用負担が不要なのはもちろんのこと、高い安全性、機密性、可用性を維持された状態が確保されます。
またトランザクション数の増加にともなうパフォーマンスレベル維持もお客様がご心配いただく必要はございません。

2. 配信コストの削減
郵送等の配信業務の大幅なコスト削減が可能です。具体的には郵送の場合(封入・封緘・投函・切手)からFAX配信へ切り替えで約10分の1、電子配信への切り替えでは約20分の1までコストが削減されます。
月額1000通ほど郵送しているケースにおいては50%の移行で、年間約200万円程度のコスト削減が実現されます。

3. 環境負荷の低減
紙の帳票類を電子化することにより、自社の帳票類の「ペーパーレス化」が実現するだけでなく、取引先企業内におけるペーパーレス化を促進することが可能となります。コクヨグループ内においては、本取り組みにより年間50万枚以上の紙の削減を実現しています。

ASTERIAのメリット

1. 今まで手作業で行っていた帳票データの突き合わせ業務や送り先への送付業務をASTERIAを利用することにより業務を自動化することができ、作業業務に追われていた人的リソースの効率化を実現します。

2. ASTERIAが人の代わりに業務を行うことで人的ミスをなくし、データの正確性の向上を実現し、さらに作業の遅れ・忘れを防ぐことを可能にします。

3. ASTERIAは差異を吸収して一元的に管理することができるため、混在する様々なシステムやシステム変更時にも迅速かつ最小限の処理で対応することができます。


御社の情報システムに潜在している、こんな課題を解決できます!


FAXを利用した業務はやめられないけど、FAXサーバを自社で運用するのは手間もコストもかかりすぎるなぁ。どうすればいいんだろう・・・



郵送費やFAX配信費用、それに伴う管理費用など意外と馬鹿にならないコストがかかってるなぁ。これが削減できれば大幅なコスト削減が出来るけど、何か良い方法はないだろうか・・・



コクヨS&T株式会社

コクヨS&T株式会社は、コクヨ株式会社の「分社・持株会社」への移行に伴い、平成16年10月に発足しました。コクヨ株式会社は明治38年の創業以来、文房具・事務用品の総合メーカーとしてさまざまなお客様に快適なオフィス支援サービスを提供しています。「商品を通じて世の中の役に立つ」企業として、お客様へ「ひらめき・はかどり・ここちよさ」をお届けすることを目指しております。コクヨは、快適で能率の高いワークスタイルを常に考える中で、平成16年より「情報トレーサビリティサービス@Tovas(あっととばす)」を提供しております。

お問合せ先

企業名
コクヨS&T株式会社


担当
@Tovas事業開発部 営業推進担当


電話
0120-594-550


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