安全な文書の配信と、業務効率を支援する
セキュアドキュメント配信プラットフォーム「@Tovas(あっととばす)」
「@Tovas」と「ASTERIA」の連携で実現する
帳票配信 コスト削減 ソリューション
「ASTERIA」+@TovasAPIを活用して企業内システムと連携することで、コスト削減を含めた、企業間帳票配信業務の全体最適を実現いたします。
導入メリット
- 基幹システムから配信先までのシームレスな帳票配信基盤を実現
見積・注文・請求・納期応答など一連の業務における伝票処理を自動化し、FAX配信やデータ配信が組み合わされた帳票配信基盤が容易にかつ安価で実現できます。 - 帳票の配信業務を完全自動化
また帳票配信基盤を確立することで、一切人手を介すことなく送付業務が完全に自動化することができ、作業コストを削減することが可能です。 - 企業コンプライアンスの向上
さらに内部統制に求められる行為の正しさ、「いつ・誰が・何を」送り、それが「受け取られたのかどうか」の証明が可能となり、企業のコンプライアンス強化も行えます。
@Tovasのメリット
1. 完全アウトソース
専門的な知識を持ったシステム管理者は不要となります。SaaS型のサービス提供のため、機器の購入や運用負担が不要なのはもちろんのこと、高い安全性、機密性、可用性を維持された状態が確保されます。
またトランザクション数の増加にともなうパフォーマンスレベル維持もお客様がご心配いただく必要はございません。
2. 配信コストの削減
郵送等の配信業務の大幅なコスト削減が可能です。具体的には郵送の場合(封入・封緘・投函・切手)からFAX配信へ切り替えで約10分の1、電子配信への切り替えでは約20分の1までコストが削減されます。
月額1000通ほど郵送しているケースにおいては50%の移行で、年間約200万円程度のコスト削減が実現されます。
3. 環境負荷の低減
紙の帳票類を電子化することにより、自社の帳票類の「ペーパーレス化」が実現するだけでなく、取引先企業内におけるペーパーレス化を促進することが可能となります。コクヨグループ内においては、本取り組みにより年間50万枚以上の紙の削減を実現しています。
ASTERIAのメリット
1. 今まで手作業で行っていた帳票データの突き合わせ業務や送り先への送付業務をASTERIAを利用することにより業務を自動化することができ、作業業務に追われていた人的リソースの効率化を実現します。
2. ASTERIAが人の代わりに業務を行うことで人的ミスをなくし、データの正確性の向上を実現し、さらに作業の遅れ・忘れを防ぐことを可能にします。
3. ASTERIAは差異を吸収して一元的に管理することができるため、混在する様々なシステムやシステム変更時にも迅速かつ最小限の処理で対応することができます。
御社の情報システムに潜在している、こんな課題を解決できます!
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FAXを利用した業務はやめられないけど、FAXサーバを自社で運用するのは手間もコストもかかりすぎるなぁ。どうすればいいんだろう・・・ |
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郵送費やFAX配信費用、それに伴う管理費用など意外と馬鹿にならないコストがかかってるなぁ。これが削減できれば大幅なコスト削減が出来るけど、何か良い方法はないだろうか・・・ |
コクヨS&T株式会社
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