Excelワークシートを使用した帳票ワークソリューション
『Innova Process Navigator V2』は、Excelワークシートを利用した注文処理、届出処理などで行われる、人間が画面でExcelの内容を確認し、決裁するような業務を、プログラムを開発することなく実現できます。利用者がブラウザだけで操作できるウェブ型アプリケーションとなっているので、プログラムの配布をする必要もなく、特別なソフトウェアも必要ではありません。
＜製造元：株式会社イノーバ＞
「Innova Process Navigator V2」と「ASTERIA」の連携で実現する
短期間・低コストで構築するExcelワークシートを使用した帳票ワークフローソリューション
「Innova Process Navigator V2」を使用すると、Webやメール、FTPといった目的に合った方法で、取引先や代理店から発注書となるExcelファイルを受信し、それらを担当者が確認した後に担当責任者が決裁すると、Excelファイルから必要な情報を読み取りそのデータを業務システムへ転送します。さらに「Innova Process Navigator V2」とEAIツール「ASTERIA WARP」を相互接続することで、Excel以外のフォーマットからも容易にデータ連携が可能となるため、Excelワークシートを使って人間が介在したワークフローで管理しながら業務を進めていくようなシステムを、短期間・低コストで構築することができます。
ソリューションの導入効果
- Excelの自動処理ができ、人為的ミスを削減
Excelワークシート内のデータの処理を自動化できますので、人手を介することによる手間、処理の遅延、転記ミスが無くなります。 - ワークフローの導入で、業務スループットが向上
プログラム開発をすることなく、決裁ルートを設定するだけで、通常承認・代理承認・否認・引戻し・差戻し・保留・引上げなどの複雑なワークフロー管理を実現し、業務効率化を図ります。
Innova Process Navigatorのメリット
1. ワークフローシステムの短期構築、拡張性
標準的な決裁処理（通常承認・代理承認・否認・引戻し・差戻し・保留・引上げなど）は既に実装されているので、バブルアップ機能（上位者が順に決裁していく機能）を使えば、ワークフローを設計することなく、決裁ルートの設定だけでワークフローシステムを構築できます。
2. 外部システムとの連携を実現
ASTERIAなどの外部システムからワークフローを制御することも、ワークフローからASTERIAを制御することも可能なので、シームレスなシステムを構築できます。
ASTERIAのメリット
1. Excelのデータ変換を短期開発
Excelのデータ変換処理機能をGUI環境で簡単に設定することができ、プログラム開発工程を大幅に削減できます。
2. 社内の業務システムとの連携を容易に
多種多様なシステムの連携に対応できるので、社内の各業務システムと連動させた業務プロセスの構築が可能となります。
3. 外部へのデータ転送方法も豊富に選択可能
豊富なデータ転送方法が可能なため、外部システムのユーザともWebやメール、FTPといった目的に合った方法でExcelワークシートのやり取りが可能です。
関連情報
株式会社イノーバ
株式会社イノーバは、ビジネスプロセス管理ソフトウェアの販売・保守とビジネスプロセスの分析と改善提案のコンサルティングサービスを提供しています。モデリングしたビジネスプロセスを情報システムにマッピングして、業務とシステムを同期させるとともに、サービス指向アーキテクチャ（ＳＯＡ）などの新しいテクノロジーを使って、既存の情報システムの連携を少ない投資で実施しています。
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